システム開発

誰もが簡単に使えるシステムで、
毎日の事務を、もっと簡単&スピーディーに。
 当社は、中小企業様を対象としたオリジナルシステムの開発を行っています。
 各種業務用システム、運用支援システムなど、お客様のニーズに合わせたご提案が可能です。
「エクセル操作をもっと効率的に行いたい」「もっと便利な入力ツールが欲しい」など、
 ちょっとしたご相談でもお気軽にお問い合わせください。小規模な会社ならではのフットワークと、
 豊富な経験で培ったノウハウを活かし、貴社の業務効率化をサポートします。

毎日のパソコン作業。面倒ですね・・・

こんなことありませんか?

現状   問題点   解決策
見積書や請求書をエクセルで作ってるけど、前のをコピーして必要な箇所を修正して別ファイルに保存して使ってる。 → いちいちコピーするのも面倒。
たまに前のお客様の情報が残ったまま印刷したり、逆に上書き保存して前の情報を消しちゃったり・・・
→ 各帳票ごとの入力画面を作成すれば、直接エクセルを操作する必要がなくなります。
便利で安全です。
注文をメールで受付けている。
在庫チェック後、確認メールを送信し、商品を発送してる。
→ メールを目で見て手作業で転記するので入力ミスの危険性があるし、量が多いと大変・・・ → 受信メールを自動的に判別し、受注データを作成すれば転記の際のミスは防げます。そこからチェックリストや送り状の出力も行えます。
エクセルで顧客を管理していて、受注履歴の照会やDM発送を行っている。 → 項目が多くて左右にスクロールするのが煩わしいし、数が多くて検索も一苦労・・・ → エクセルをデータベースとして管理画面を作成すれば、必要な情報が一目で確認できますし、社名・電話番号等で即座に検索できます。
写真やスキャンした書類などの画像ファイルを使用することが多く、カテゴリ別のフォルダに分けて保存している。 → フォルダを開いて探さなければならないし、画像を貼り付けての書類作成も面倒・・・ → 検索キーを画像と関連付けた簡単な検索システムを作成すれば、ひとつの画面上で画像も確認できて、そのまま書類も作成できます。
業務ごとに市販ソフトや業者に開発を依頼したシステムを使用している。 → それぞれのソフト内は問題ないが、データ共有する際に再入力するので面倒だし、変更が有った場合に一方だけ修正して忘れちゃったり・・・ → 社内業務に合わせてシステム間でのデータ入出力ソフトを作成すれば、簡単な操作でデータの同期を取ることができます。

これらはほんの一例で、お悩みは人それぞれです。
業務内容や会社の慣例によっても変わってきます。
もちろんエクセルやワードといった汎用的なソフトで充分対応できるのですが、煩わしい手作業が残ってしまうことがよくあります。
それがストレスになったり、ミスを誘発したりしてしまいます。
システム構築などと言った大袈裟なことではなく、ちょっとしたプログラムで、従来行ってきた業務を少しずつ改善し効率化して行くことができます。
最初からベストのものはできません。ひとつずつ片付けて行きましょう。その中でより良いアイデアも出てくるかも知れません。
費用を掛けてシステム開発をするばかりがIT化ではありません。少しずつ、数千円〜数万円程度のコストで、様子を見ながら、知恵を出しながら仕事を楽にして行くことができるのです。
一緒に考えながらお手伝いします。

弊社は、分かり易く操作性を重視した画面作りを常に心掛けています。
処理速度も、可能な限りストレスを感じないように工夫しています。
無駄な機能はできるだけ省き、必要十分な機能を効率良くお使い頂けるように、シンプルな画面を目指しています。

些細なことで結構です。
そして些細なことが大事です。
「こんなことできたら良いな・・・」と思ったら、まずはご相談ください。

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